Een overeenkomst tussen een commerciële firma, een arts en het AZ Sint-Jan Brugge AV waarbij beoogd wordt een (deel van een) wetenschappelijk symposium te vergoeden, moet aangemeld worden bij de dienst Communicatie. Zij controleren of dit contract in regel is met de interne ziekenhuisrichtlijnen.
Er hoeft hiervoor geen afzonderlijke aanmelding bij het CTC te gebeuren.