Volgens de interne procedure moet de arts volgende zaken in orde brengen:
- Bespreken van de doelstelling en de gewenste samenwerking met de algemeen directeur.
- Na principiële instemming van de algemeen directeur de draft van de contractuele overeenkomst met de firma bezorgen voor revisie en nadien ondertekening door de algemeen directeur via directiesecretariaat.ziekenhuisdirecteur@azsintjan.be.
- Het informatie- en toestemmingsformulier door elke betrokken patiënt laten ondertekenen en intern op de dienst bewaren (indien van toepassing).
- De standaardverklaring van de toeschouwers laten ondertekenen door elke betrokken toeschouwer.
- Als er een vergoeding aan de consultancyopdracht gekoppeld is die via de ziekenhuisboekhouding verloopt, het facturatieformulier ingevuld bezorgen aan de boekhouding.
De sjablonen van deze documenten kunnen worden opgevraagd via ctc@azsintjan.be of rechtstreeks worden gedownload via de “CTMS library”.
De ondertekende documenten — zowel de contractuele overeenkomst met de firma als de standaardverklaring van de toeschouwers — moeten ten laatste 5 werkdagen voor de consultancyopdracht doorgaat, worden bezorgd aan het CTC voor archivering.